-->
Информация
Информация
Информация
Полезное в мире
Родители смогут участвовать в учебном процессе детей
Законы об образовании, которые сейчас действуют на территории Российской Федерации позволяет родителям принимать участи в обучение их детей
Подробнее...Россия готовится к оздоровительному сезону для детей
Власти России уже начали готовится к оздоровительному сезону для детей. Этим летом планируется создать в лагерях специальные сейфы для хранения мобильников
Подробнее...Процесс обучения для детей с особыми потребностями
Ни для кого не секрет, что дети с особыми потребностями помимо стандартной программы обучения требуют помощи психологов, больше внимание со стороны педагогов и совершенно другого подхода, чем дети в обычной школе.
Подробнее...Стартует конкурс «Моя страна – моя Россия»
Еще в конце декабря прошлого года заявили, что начинается конкурс «Моя страна – моя Россия». В нем могут принять участие не только школьники со всей Российской Федерации
Подробнее...Хоккейный клуб Горняк - все события на ледовой арене
Власти России решили, что будут закрывать издательства, где выпускают решебники к школьным заданиям. Плюс ко всему в эту категорию попадают книги, которые не получили заключение специалиста.
Подробнее...Представлен новый уникальный электроавтобус американской компании BYD
Электроавтобус-гармошка имеющий название Lancaster длинной 18 метров был представлен миру американским подразделением BYD.
Подробнее...Bosch научили автомобиль контролировать усталость их водителя
Современное оборудование и различные помощники вождения спасают жизни людей. Иногда сигнала, который предупреждает человека, что пора передохнуть
Подробнее...«Отель на одну ночь» - американец превратил свой автомобиль Tesla.
Один очень умный и смышлёный инициативный американский житель, решил подзаработать, на том что его авто Tesla
Подробнее...Великобритания собирается запускать беспилотники на своих трасах
Власти Британии хотят сделать доступность автомобилям, на которых установлены независимые системы управления на трасах общественного пользования.
Подробнее...В Туркменистане властями запрещён ввоз автомобилей чёрного цвета
Публикация «Хроника Туркменистана» сообщили, что в Туркменистане властями запрещено ввозить автомобили, которые имеют чёрный цвет
Подробнее...МГУ отпраздновал свой юбилей
МГУ им. Ломоносова исполняется 260 лет, это самый старый, и ведущий ВУЗ в Российской Федерации.
Подробнее...Почему выпускники онлайн вузов такие востребованные на рынке труда?
На рынке труда появилась новая тенденция, еще не совсем понятная всем людям. Студенты, которые обучаются онлайн пользуются большей популярностью и становятся востребованными специалистами.
Подробнее...Профобразование требует качественного улучшения
Ольга Баталина – секретарь комитета Госдумы по труду заявила, что новая разработанная программа по улучшению комплекса прообразования еще не совсем готова, она должна быть качественнее и эффективнее, поэтому требуется доработка.
Подробнее...Азы сексуального воспитания швейцарские дети изучат в детском саду
Представители швейцарского региона Базель считают, что самым лучшим способом организации сексуального воспитания являются наглядные пособия.
Подробнее...Студенты и учащиеся - медики добавят в свое расписание ЕМИАС
ЕМИАС – это Единая медицинская информационно-аналитическая система, используя которую можно без труда попасть на прием к нужному специалисту-медику.
Подробнее...Конкурс для маленьких любителей английского языка состоится в 2015 году
Международный конкурс английского языка GoodLuck состоится в апреле 2015 года и отметит свой юбилей, он проводится уже 20 лет.
Подробнее...В Президентской библиотеке пройдет олимпиада для школьников
В Президентской библиотеке в этом году проводят олимпиаду для учеников старших классов под названием «Россия в электронном мире».
Подробнее...Следователей с Ингушетии начнут готовить со школы
Как заявил президент Ингушетии, теперь школьник, которые попали в экспериментальный класс для будущих работников правоохранительных органов, получат шанс учить следственные дела
Подробнее...Хороший разговорный русский язык это модно
Виктор Шаклеин рассказал, как проходит изучение русского языка на территории России и за ее пределами.
Подробнее...Как нужно преподавать литературу в школах?
Депутат Государственной Думы Сергей Нарышкин после разработки уроков истории, решил приняться за правильность преподавания литературы в учебных заведениях России.
Подробнее...Директор школы должен уметь вести уроки и доступно объяснять материал детям
На сегодняшний день, директор школы – это не просто руководитель учебного заведения, его функции и обязанности становятся намного шире.
Подробнее...Фурсенко просит помощи для восстановления ИНИОНа
Пожар, который в конце января уничтожил больше половины библиотеки ИНИОН длился несколько дней.
Подробнее...Студенты из Воронежа стажировались в Китае
Учащиеся государственного Воронежского университета получили уникальную возможность, и попали на стажировку в Китай.
Подробнее...Получить высшее образование в России станет дороже
Сложная экономическая ситуация, нестабильность национальной валюты и стремительный скачок вверх доллара затронули, пожалуй, все сферы жизни российских граждан, в том числе и образование.
Подробнее...Виктор Гришин дал личную оценку российской образовательной системе и ее перспективам
Виктор Гришин не только является доктором экономических наук, но еще и возглавляет Российский экономический университет им. Плеханова.
Подробнее...Россия предоставляет льготы учащимся с юго-востока Украины
Выпускники 2015 года институтов юго-востока Украины имеют право получить российские дипломы
Подробнее...Жители столицы выступают за усиление видеоконтроля в детских дошкольных учреждениях
В последнем квартале 2014 года движение «Активный гражданин» поинтересовалось у жителей
Подробнее...Молодые мамочки получат возможность бесплатно учиться в университетах
Глава российского правительства Дмитрий Медведев заявил о начале экспериментального проекта, суть которого заключается в том, чтобы ряд ВУЗов зачислил на свои бюджетные места женщин, имеющих статус молодых мам.
Подробнее...Эсеры вновь не довольны министром образования Ливановым и требуют его снятия с должности
«Справедливая Россия», которая уже выступала с требованиями немедленной отставки Дмитрия Ливанова, занимающего пост главы Министерства образования и науки, опять выказала их.
Подробнее...Премьер выступает за усовершенствование нормативной базы частных дошкольных учреждений
Премьер-министр РФ Д. Медведев неоднократно заявлял о важности для правительства социальной сферы и в первую очередь поддержки семей, воспитывающих детей.
Подробнее...Студентам-должникам расширят время для пересдач
Российское министерство образования было опубликовано заявление о намерении скорректировать нормы, регулирующие образовательный процесс в высших учебных заведениях.
Подробнее...Билингвы для малышей
Родители, заботящиеся о нормальном развитии своего чадо, как правило, очень много внимания уделяют вопросам освоения родной речи своими малышами.
Подробнее...Единый государственный экзамен, каким ему быть?
Единый государственный экзамен или как его сокращенно принято называть ЕГЭ стал для современных школьников неотъемлемой частью экзаменационных испытаний.
Подробнее...В латвийских школах работают педагоги из мест не столь отдалённых
Прошлый учебный год показал, что положение в латвийских учреждениях образования с комплектацией педагогов очень плачевное.
Подробнее...В обозримом будущем российские школьники будут учиться в одну смену
Именно к такому результату должна привести правительственная программа, целью которой станет возведение новых школ, а также реконструкция уже имеющихся, однако не соответствующих санитарным нормам.
Подробнее...Воспитатели детских дошкольных учреждений станут больше работать
Министр образования и науки России Дмитрий Ливанов
Подробнее...Как успешно сдать ЕГЭ?
Выпускники школ каждый год сталкиваются с единым государственным экзаменом (ЕГЭ), который проводиться по различным учебным дисциплинам.
Подробнее...Студенческие отряды возвращаются: советская романтика в современной интерпретации
Каждому советскому студенту было известно такое понятие как студенческий отряд.
Подробнее...Ольга Баталина считает, что система подготовки рабочих кадров в России далека от совершенства.
Председатель Госдумы по труду – Ольга Баталина озвучила озабоченность существующей системой профессионального образования
Подробнее...Изучаем иностранный язык легко, доступно и интересно
Не секрет, что иностранный язык легче всего изучает там, где он является основным, т.е. в среде его непосредственного использования.
Подробнее...Ирина Яровая: «я против существующей коммерческой вариативности школьных учебников»
Депутат Госдумы Ирина Яровая, возглавляющая комитет по безопасности, выступая на секции
Подробнее...Глава Рособрнадзора не видит необходимости в введении запрета на мобильные телефоны на экзаменах в ВУЗах
То, что молодым людям, приходящим на единый государственный экзамен, запрещено приносить с собой любые мобильные устройства и гаджеты – стало уже прописной истиной.
Подробнее...25 января была проведена акция «Я знаю русский язык»
Данное мероприятие курируется Министерством образования и науки России, и проводиться в масштабах всей страны.
Подробнее...
- Главная
- Полезная информация
- Цифровая трансформация и тренды электронного документооборота в бизнесе.
Цифровая трансформация и тренды электронного документооборота в бизнесе.
Цифровая трансформация и тренды электронного документооборота в бизнесе https://na-dache.pro/. Как выбрать систему
Непредсказуемый 2020-й заставил ИТ-руководителей пересмотреть свои стратегии. Многим пришлось заново оценить системы, внедрённые на предприятиях, и заняться поиском новых, более актуальных решений. В том числе для управления документооборотом, бизнес-процессами и контентом. Как правильно выбрать систему и какие тренды нужно учесть, рассказывает директор департамента консалтинга и внедрения компании Directum Елена Истомина.
– Как меняются традиционные СЭД? Какая функциональность систем будет наиболее востребована в будущем?
– Первый тренд – стираются границы между классами систем (СЭД, ECM, BPM, CSP). Это идёт от потребностей заказчиков – нужно максимально эффективно закрыть задачи минимальным количеством систем. При этом не так важен их класс. А задачи заказчики ставят комплексные. Если это управление HR-процессами, то оно включает всё – от формирования приказа кадровиком и его согласования, ознакомления всеми сотрудниками с документами до заявки на кандидата или увольнение сотрудника. Если речь об управлении командировками, то в него входят их согласование, синхронизация с билетными сервисами, формирование авансового отчёта и его приём в бухгалтерии.
Второй тренд – интеллектуальность. Максимальное встраивание ИИ во все процессы: от уже элементарной классификации и выделения реквизитов документов до юридических проверок, автореферирования, автоматической подстановки ответственного и выбора маршрута согласования.
Искусственный интеллект никто уже не воспринимает как фантазию. Сейчас стоит вопрос: кто, что и насколько быстро сможет у себя реализовать и внедрить.
И третий тренд – полная цифровизация процесса до «последней мили». Если раньше обязательно использовали бумажные договоры с синей печатью, архивы хранились на материальных носителях, сотрудники подписывали кадровые документы авторучкой, то сейчас всё это переходит в полностью цифровой вид. И бумажный контент из него нужно убирать. Для этого в системах развиваются электронный обмен документами с контрагентами, инструменты для удалённой работы сотрудника – мобильные приложения, чат-боты, простые подписи, а также юридически значимое долговременное хранение документов.
– Чем отличаются современные системы ECM и BPM?
– Границы между ними стираются, и эта тенденция продолжится. Бизнес-процессы и документы неотделимы друг от друга, соответственно, уже сложно представить BPM-систему без управления документами, а ECM – без управления процессами.
Мы ушли от терминов (ECM и BPM – прим.ред.) и определяем Directum RX как интеллектуальную систему управления процессами и документами. Такая связка указывает на закрытие широкого спектра задач заказчика. Для нас важно наличие готового набора проработанных решений под расширяющиеся задачи. Поэтому в нашем портфеле регулярно появляются новые решения: для HR-процессов, ОЦО, а также личный кабинет сотрудника, управление проектами и т.д.
При этом «правильная» система должна быстро настраиваться и развиваться. И здесь речь необязательно про low-code. Клиентам в целом нужны простые и доступные инструменты настройки и быстрой разработки. Directum RX отвечает этим требованиям.
– Ваш совет для CDTO. Как правильно внедрять электронный документооборот? Каких ошибок нужно избежать?
– Ключевой момент текущих подходов к автоматизации – не «обрезать» процесс. Сразу оценивать документооборот и переводить в цифру от начала до конца, чтобы он стартовал и заканчивался в электронном виде, не прерывался на бумажный формат. А чтобы всё работало стабильно и удобно, как с бумагой, нужно хорошо продумывать интерфейсы и инфраструктуру для разных классов пользователей. Может быть, где-то отказываться от лишних этапов и ненужного контроля. Да, придётся менять привычки и методики. Нужно быть смелым, опережать законодательство или идти параллельно с его инициативами. Пример – эксперимент Минтруда по электронному кадровому документообороту, в котором сейчас участвуют наши клиенты.
Компаниям придётся преодолевать сопротивление пользователей изменениям. На практике чаще всего это юристы, бухгалтеры и руководители высшего звена.
– Действия CDTO после внедрения СЭД: о чём важно не забыть и как трансформироваться дальше?
– После проекта внедрения важно выстроить непрерывность поддержки и развития системы.
При полной цифровизации критичность работоспособности ПО для бизнеса существенно повышается. Простой даже в 15 минут может обернуться огромными потерями для компании, поэтому требования по безопасности и отказоустойчивости системы становятся очень высокими. Необходимо продумать всё в плане инфраструктуры и сотрудников, которые её обслуживают. Должны быть свои службы и связь со второй линией более глубокой поддержки (для крупных корпораций – вплоть до вендора).
Небольшим компаниям, которые не уверены в своих силах или не могут самостоятельно обеспечить такую поддержку, рекомендуем переходить на облака. В этом случае стабильность на 99,9% обеспечивает уже поставщик системы. Поддержка – вроде бы, очевидный момент, но всё-таки про него не нужно забывать.
Другой ключевой момент – развитие. Бизнес не стоит на месте, и система должна успевать за его изменениями, не тормозить его, давать новые возможности. Нужна команда специалистов, ориентированная на развитие системы – центр компетенций. В ней должны быть аналитики, которые знают досконально возможности отдельных систем, способны оценить и понять изменения бизнеса и то, как они будут отражаться на ПО.
Иногда в компаниях забывают, что важен «владелец системы» верхнего уровня. Директор по цифровой трансформации должен быть тем, кто знает и сам бизнес, и как обеспечить поддержу его потребностей со стороны ИТ. Ему предстоит взвешенно принимать решение, в какой из систем реализовывать задачи или использовать внешние сервисы.
CDTO и его команда должны выстроить ИТ-экосистему предприятия, которая максимально закрывает задачи компании, поддерживая её устойчивый рост.
– Как рассчитать и обосновать экономический эффект от внедрения ECM-системы?
– Сколько лет компании занимаются автоматизацией, столько лет звучит этот вопрос.
Деньги на внедрение системы выделяются немаленькие. Считать, сколько бумаги мы сэкономим и сколько людей уволим, бессмысленно. Сейчас нет вопроса нужна ли система, проводить ли цифровую трансформацию процессов. Без таких изменений компаниям выжить уже невозможно.
Внедрение ECM-системы как станок для производства – никто не задаёт вопрос, нужен ли он. Нет его – нет продукции. Можно только сравнить, какой их нескольких станков будет эффективнее.
Критерии оценки эффективности системы во многом качественные, их сложно оценить в деньгах. Важно выбрать ту, в которой больше готовых решений. Правильная система лучше вписывается в инфраструктуру, имеет задел на будущее. Как мы говорили выше, важны факторы поддержки: специалисты по системе, лучшие условия помощи, доверительные отношения с партнёром или вендором.
Расчёт эффекта от цифровой трансформации в лоб не всегда имеет смысл. Конечно, посчитать экономию рабочего времени, например, при использовании ИИ, можно. Но важнее оказывается не то, что вы можете сократить сотрудников, а высвободившееся время. Например, можно расширить услуги или присутствие на рынке, не увеличивая штат.
Кроме того, эффект не только в том, что сокращаются затраты времени. Становится меньше рутины, работа сотрудников будет более интеллектуальной. Сейчас сложно найти людей на трудоёмкие и рутинные задачи.
